Her publiserer vi referater fra årsmøter osv. fortløpende.
Eldre referater vil etterhver finnes i arkivet.
REFERAT FRA
ÅRSMØTE I CITROEN DS/ID KLUBB NORGE
Dato: 15.05.10
Sted: Kongsberg
Årsmøtet ble satt med ca. …fremmøtte medlemmer.
1. Presidenten ønsket velkommen og innkallingen til møtet ble godkjent.
2. Skjalg Iversen ble valgt til møteleder og Eirik Holm til referent.
3. Årsmeldingen ble lest opp av møteleder og enstemmig godkjent.
4. Regnskap ble gjennomgått og godkjent.
5. Budsjettet for 2010 ble gjennomgått og godkjent med en liten bemerkning vedrørende en økning av posten Adm./Div. fra i fjor. Budsjettet for 2011 forelå ikke, men forslag fra salen om at dette skulle settes opp på basis av budsjettet for 2010 ble vedtatt.
6. Kontingenten for 2011 ble vedtatt holdt uforandret.
7. Valg. Valgkomitéens innstilling ble lest opp og enstemmig vedtatt bortsett fra sekretærjobben. Her kom det opp to forslag, Henrik Schibsted og Bjørn Wallin, og styret ble bedt om selv å ta avgjørelsen på første styremøte.
Det nye styret ble:
President: Eirik Holm
Visepresident: Frank Henriksen
Kasserer: Marius Throndsen
Sekretær: Bjørn Wallin/Henrik Schibsted
Styremedlem: Bjørn Wallin/Henrik Schibsted
Varamedlem/styremedlem: Bjørn Rabben
Øvrige tillitsverv
Revisor: Tone Brun
Valgkomité: Skjalg Iversen
Torbjørn Tynning
Redaktør Citrophile: Roland Mauseth
Hokksundlageret/teknisk sjef: Arne Lund
Medlemsarkivet: Jan T. Bjørnsen
Markedsføring og salg
av Jubileumsboka: Torbjørn Tynning
8. Innkomne forslag.
-Det var fremmet forslag om å utnevne Harald Kulstad til æresmedlem for sitt lange og verdifulle virke i og for klubben herunder også for den store innsatsen i forbindelsen med Jubileumsboka ”Kunsten å vedlikeholde en gudinne”. Forslaget fikk stor tilslutning og ble vedtatt med applaus. Da Kulstad selv dessverre var forhindret fra å møte, skulle æresbevisningen, en flott plakett, overrekkes ham på et senere tidspunkt.
-Ny hjemmeside. Det ble gitt en orientering om bakgrunnen for å etablere en ny hjemmeside for klubben og årsmøtet ga deretter styret fullmakt til å bruke inntil kr. 25.000,- til dekning av eksterne kostnader i forbindelse med dette.
9. Forslag om vedtektsendringer. Følgende vedtektsendringer ble vedtatt etter en del diskusjon:
Ny §9:
Klubben ledes av et styre som består av: President, Visepresident, Kasserer, Sekretær og 2 Styremedlemmer. Alle styremedlemmer velges for et år.
Ny §11:
Generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juli. Her fremlegges årsberetning og regnskap for foregående år, samt budsjett for neste år. Videre foretas det valg som beskrevet i §9 og §10. Innkalling skal skje med 2 ukers varsel på klubbens nettside og/eller eget innkallingsskriv. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med simpelt flertall bortsett fra ved oppløsning av klubben ( §15 ).
Ny §13
Opprinnelig ordlyd beholdes, men ”votering” byttes ut med ”behandling”.
10. Sted for årsmøte 2011.
En representant for CX-klubben ga en orientering om en søknad om neste års landstreff som de ville arrangere i Trondheimsområdet. I tillegg til de tre nærværende klubbene, ville de også inkludere XM-klubben på dette treffet. Etter denne orienteringen oppfordret styret til kommentarer, både til treffsted, program og XM-klubbens deltakelse. Det var tydelig positiv interesse både for det fremlagte forslaget og for å innlemme XM-klubben som deltaker.
Konklusjonen ble at årsmøtet støttet søknaden fra CX-klubben i Trondheim.
Etter at ordstyrer avsluttet selve årsmøtet ble det oppfordret til et kort ordskifte om Hokksundlagerets skjebne. Bakgrunnen var at omsetningen av deler og medlemmenes behov synes å ebbe ut samtidig som klubben hvert år pådrar seg en fast utgift på kr. 22.000,- til husleie. Likeledes oppfattes mye av vareutvalget som ukurant og svært vanskelig å få solgt. Før man foretok seg noe mer ivret flere røster fra salen for å styrke markedsføringen, og gjennomføre andre tiltak for å øke bruken av lageret. Styret tar dette til etterretning og vil se på saken. På neste årsmøte søker styret å legge fram en plan for den videre drift av lageret.
01.06.10
Eirik Holm
referent
GENERALFORSAMLING LANDSTREFF TRONDHEIM 04.06.2011
Tilstede var 18 medlemmer pluss Eirik og Henrik fra styret, samt Skjalg Iversen (som møteleder/ordsstyrer)
1. Godkjenning av innkallingen. Godkjent.
2. Valg av møteleder. Skjalg Iversen ble valgt.
Valg av referent. Henrik Schibsted
3. Årsberetning. Skjalg leser gjennom denne.
Spørsmål om denne ved Torbjørn Tynning. Han ber om en tidsplan for forbedring av en del av funksjonene på hjemmesidene (service-skriv), og hvor mye av de 25.000.- som er satt av til hjemmesidene er
brukt. Eirik svarer at ting skal rettes opp, men ønsker tilbakemeldinger fra medlemmene på saker som ikke fungerer som de skal.
Det vil komme nyheter på forsiden etterhvert. 12.000.- er brukt hittil. Vi har brukt Robert
Myrene og hans kontakter for å få redusert kostnadene, men fremdriften har bremset litt
opp. Også innspill fra Roland Mauseth om å teste ut med flere nettlesere; som kan være
løsningen på problemet.
Årsberetningen er enstemmig godkjent.
4. Regnskap. Eirik leser opp regnskapet fra 2010.
Spørsmål om nedgang i kostnader i Citrophile fra Roland Mauseth. Svaret er reduksjon
fra 6 til 5 numre i året.
Revisor har lest igjennom regnskapet og har bare små innvendinger.
Regnskapet er godkjent.
5. Budsjett. Eirik leser opp 2012 budsjettet.
Spørsmål fra Torbjørn Tynning, som vil ha med inntekter fra jubileumsboka. 40 bøker i året
vil gi ca. 9000.- netto i året. Skjalg foreslår å øke inntektssiden med 8000.- og posten administrasjon på utgiftssiden med 20.000.-.
.
Budsjettet er enstemmig godkjent for 2012.
6. Fastsettelse av kontingent. Vi foreslår samme kontingent.
Enstemmig vedtatt.
7. Valg.
President: Eirik Holm
Visepresident: Bjørn Egil Rabben.
Kasserer: Marius Throndsen.
Sekretær: Henrik Schibsted.
Styremedlemmer: Oscar Braadlie og Roger Sveian.
Redaktør Citrophile: Roland Mauseth.
Revisor: Tone Brun.
Valgkomite: Skjalg Iversen og Torbjørn Tynning
8. Innkomne forslag. Ingen.
9. Hokksund. Styret vil/har satt opp en plan om fremtiden til Hokksund. Lite inntekter/ mye sjel.
Eirik forteller litt rundt Hokksundproblematikken. Noen grep vil bli tatt:
1. Opprydding. Deler vil bli sortert/kastet.
2. Salgsdager med “stor rabatt”.
3. Verdenstreff. Kan bli aktuellt med henger med deler. Avhengig av lave priser. Kan fort
koste oss for mye.
4. Hokksund går med 15-20.000.- i underskudd hvert år. Medlemmene må bestemme
skjebnen.
Knut Munkebye ønsker en grov liste over deler som finnes der. Arne mener arbeidet blir for
stort ved å lage en slik liste.
Roland Mauseth ønsker å opprette en portal på hjemmesidene med bilder av delene.
Tom Krohg mener lageret må bestå og at medlemmene må bli flinkere til å bruke/rydde der.
Arne Lund ønsker å redusere og senere flytte lageret. Hvis det skulle dukke opp noe.
Og savner samtidig en dugnadsgjeng!
Torbjørn Tynning ønsker blest rundt Hokksund via Citrophile.
Summen av diskusjonen viser at medlemmene ønsker å beholde Hokksund.
10. Neste års landstreff(med årsmøte). Skjalg mener tiden er inne for Nord Norge.
Nærmere bestemt Mo I Rana. Ønske om fellestur fra Sør-Norge.
Møtet avsluttes med tilstanden til Citrophile og uenigheten mellom klubbene som nå virker
løst. Eirik forteller at det arbeides med endringer i bladets vedtekter. Redaktørjobben som Roland gjør er vi veldig godt fornøyd med. Vi oppfordrer medlemmene til å hjelpe ham med mer stoff.
Henrik Schibsted 06.06.11