REFERAT FRA
ÅRSMØTE I CITROEN DS/ID KLUBB NORGE
Dato: 15.05.10
Sted: Kongsberg
REFERAT FRA
ÅRSMØTE I CITROEN DS/ID KLUBB NORGE
Dato: 15.05.10
Sted: Kongsberg
Årsmøtet ble satt med ca. …fremmøtte medlemmer.
- Presidenten ønsket velkommen og innkallingen til møtet ble godkjent.
- Skjalg Iversen ble valgt til møteleder og Eirik Holm til referent.
- Årsmeldingen ble lest opp av møteleder og enstemmig godkjent.
- Regnskap ble gjennomgått og godkjent.
- Budsjettet for 2010 ble gjennomgått og godkjent med en liten bemerkning vedrørende en økning av posten Adm./Div. fra i fjor. Budsjettet for 2011 forelå ikke, men forslag fra salen om at dette skulle settes opp på basis av budsjettet for 2010 ble vedtatt.
- Kontingenten for 2011 ble vedtatt holdt uforandret.
- Valg. Valgkomitéens innstilling ble lest opp og enstemmig vedtatt bortsett fra sekretærjobben. Her kom det opp to forslag, Henrik Schibsted og Bjørn Wallin, og styret ble bedt om selv å ta avgjørelsen på første styremøte.
Det nye styret ble:
President: Eirik Holm
Visepresident: Frank Henriksen
Kasserer: Marius Throndsen
Sekretær: Bjørn Wallin/Henrik Schibsted
Styremedlem: Bjørn Wallin/Henrik Schibsted
Varamedlem/styremedlem: Bjørn Rabben
Øvrige tillitsverv
Revisor: Tone Brun
Valgkomité: Skjalg Iversen
Torbjørn Tynning
Redaktør Citrophile: Roland Mauseth
Hokksundlageret/teknisk sjef: Arne Lund
Medlemsarkivet: Jan T. Bjørnsen
Markedsføring og salg
av Jubileumsboka: Torbjørn Tynning
- Innkomne forslag.
-Det var fremmet forslag om å utnevne Harald Kulstad til æresmedlem for sitt lange og verdifulle virke i og for klubben herunder også for den store innsatsen i forbindelsen med Jubileumsboka ”Kunsten å vedlikeholde en gudinne”. Forslaget fikk stor tilslutning og ble vedtatt med applaus. Da Kulstad selv dessverre var forhindret fra å møte, skulle æresbevisningen, en flott plakett, overrekkes ham på et senere tidspunkt.
-Ny hjemmeside. Det ble gitt en orientering om bakgrunnen for å etablere en ny hjemmeside for klubben og årsmøtet ga deretter styret fullmakt til å bruke inntil kr. 25.000,- til dekning av eksterne kostnader i forbindelse med dette.
- Forslag om vedtektsendringer. Følgende vedtektsendringer ble vedtatt etter en del diskusjon:
Ny §9:
Klubben ledes av et styre som består av: President, Visepresident, Kasserer, Sekretær og 2 Styremedlemmer. Alle styremedlemmer velges for et år.
Ny §11:
Generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juli. Her fremlegges årsberetning og regnskap for foregående år, samt budsjett for neste år. Videre foretas det valg som beskrevet i §9 og §10. Innkalling skal skje med 2 ukers varsel på klubbens nettside og/eller eget innkallingsskriv. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med simpelt flertall bortsett fra ved oppløsning av klubben ( §15 ).
Ny §13
Opprinnelig ordlyd beholdes, men ”votering” byttes ut med ”behandling”.
- Sted for årsmøte 2011.
En representant for CX-klubben ga en orientering om en søknad om neste års landstreff som de ville arrangere i Trondheimsområdet. I tillegg til de tre nærværende klubbene, ville de også inkludere XM-klubben på dette treffet. Etter denne orienteringen oppfordret styret til kommentarer, både til treffsted, program og XM-klubbens deltakelse. Det var tydelig positiv interesse både for det fremlagte forslaget og for å innlemme XM-klubben som deltaker.
Konklusjonen ble at årsmøtet støttet søknaden fra CX-klubben i Trondheim.
Etter at ordstyrer avsluttet selve årsmøtet ble det oppfordret til et kort ordskifte om Hokksundlagerets skjebne. Bakgrunnen var at omsetningen av deler og medlemmenes behov synes å ebbe ut samtidig som klubben hvert år pådrar seg en fast utgift på kr. 22.000,- til husleie. Likeledes oppfattes mye av vareutvalget som ukurant og svært vanskelig å få solgt. Før man foretok seg noe mer ivret flere røster fra salen for å styrke markedsføringen, og gjennomføre andre tiltak for å øke bruken av lageret. Styret tar dette til etterretning og vil se på saken. På neste årsmøte søker styret å legge fram en plan for den videre drift av lageret.
01.06.10
Eirik Holm
referent